一、出国攻读学位的研究生
所有研究生因公出国攻读学位，并计划获得我校博士或硕士学位者，必须在学制年限内（博士5年、硕士2.5年）完成博士或硕士学位论文答辩。逾期不能办理延期毕业手续。
具体情况如下：
1.博士或硕士一年级的研究生须办理保留学籍手续。申请毕业时，必须在毕业年度的前一年初办理恢复学籍手续。
2.硕士二年级的研究生申请公派出国攻读学位者，不再办理保留学籍手续，按下列两种情况分别办理相关手续：
①如果计划在出国前完成硕士论文答辩，则必须在硕士第二学年的7-9月份办理“提前开题”手续，并于毕业年度的前一年9月15日前办理“提前毕业”手续。
②如果没有办理“提前开题”手续者，只能在2.5学制毕业年度的当年3月份跟随同级硕士研究生进行学位论文答辩。逾期不能答辩者，取消硕士学籍。
所有准备毕业的研究生，必须在毕业年度前一年的9月份进行“预毕业申报”和拍摄毕业照，具体时间请关注研究生院网页“关于××××年研究生毕业工作的通知”。没有拍摄毕业照的研究生不能在正常的时间内拿到毕业证和学位证，也不能进行派遣。
二、联合培养的博士研究生
公派出国联合培养的博士研究生，不需要办理保留学籍手续，但必须在每学期开学初的15天内，委托他人代理完成网上“学籍注册”工作。回国后只需到学生处研究生管理办公室办理相关手续既可。
西北工业大学研究生院
西北工业大学
研究生保留学籍审批表
学院名称 |
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姓 名 |
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学号 |
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联系电话 |
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导师姓名 |
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培养类别 |
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入学日期 |
年 月 日 |
申请保留学籍到 年 月 日 |
保留学籍原因 |
1.保留学籍申请另附。 2.此表仅限公派出国保留学籍。 本人签字： 年 月 日 |
导师意见 |
签字： 年 月 日 |
学院意见 |
主管院长签字： 年 月 日 |
研究生院意见 |
研究生院审核意见： 请于保留学籍期满前一年（ 年 月）办理恢复学籍手续，并于当年的9月15日之前进行预毕业申报，拍摄毕业照。 未办理上述任何一项手续者，均不能在学制期内进行毕业论文答辩工作，由此带来的后果，由研究生本人承担。 公派出国攻读学位人员不能办理延期毕业手续。 主管院长签字： 年 月 日 |
此表批复后需复印三份。盖章后原件交研究生院学籍管理部门存档，盖章后的复印件分别送交学生处研究生管理办公室、本人所在学院及研究生本人留存。
